尊敬的客戶，您好！感謝您對我司的信任。為了確保您舒適和順暢的商務旅行，我司為您提供出行通知如下，請仔細閱讀。

一、  時間：2019年9月1日（周日）上午08:30

            地點：北京首都國際機場T2航站樓國際出發(fā)大廳，領(lǐng)隊會拿著粉色旗子等待您。

       二、  航班號及行李托運

9月1日 北京首都機場T2航站樓 – 莫斯科謝爾梅捷沃國際機場F航站

    SU205  11:50起飛  15:10到達   機型：波音A777   飛行時間約：8小時

9月7日  莫斯科謝爾梅捷沃國際機場F航站樓–北京首都機場T2航站樓 

    SU204  21:30起飛  09:50+1到達  機型：波音A777  飛行時間約：7小時

9月8日  早上9點50到達北京

行李重量：

出境人員托運行李允許攜帶 2件，每件不超過23公斤（超出不予托運），行李規(guī)格：長寬高三邊之和不超過158cm；隨身攜帶行李允許攜帶1件，不超過5公斤，每件三邊不超過55*40*20CM。

三、  境外聯(lián)系人方式

  境外領(lǐng)隊：Mrs. 陳雅舒 國內(nèi)電話：13323268944（同微信），        

  境外電話：+7 9267553305

境外導游：Mr. 曹琳瑞caoliwen-artur（微信號）       境外電話：8 967 027-77-66

四、  全程酒店

酒店：博諾蒂諾酒店

地址： Rusakovskaya 13, Building 5, Ул. Русаковская, 13, стр. 5 

麗村區(qū)地區(qū),麗村區(qū)-克拉斯諾謝洛,莫斯科,莫斯科州,107140,俄羅斯

 距離展館：距離展館14.2千米

請注意：我公司及海外旅游公司有權(quán)根據(jù)當?shù)貧夂?、治安等其它因素對行程順序進行調(diào)整，但不改變服務標準。

全程報價包含：

1.    全程8天6晚 四星級酒店標準雙人間住宿；單間需補交單間差；

2.    行程中所著餐費：早餐為酒店西式自助餐，布展及參展期間午餐為中式盒飯（二葷二素+一個水果+1酸奶或飲料），晚餐為中餐；

3.    國際機票費用

4.    俄羅斯簽證

5.    全程車輛服務。

6.    專業(yè)司機和導游服務；

7.    全程司機導游小費；

8.    游覽期間每人每天2瓶礦泉水（500ml）,展期每個隨團人員展位保證大桶水供應；

全程報價不含：

1.  團房單間差費

2.  國內(nèi)機票

3.  客人行李丟失保險；

4.  行李超重費，各種私人費用 (電話、傳真、收費電視、洗衣干衣費用)；

5.  俄羅斯海關(guān)課稅；

6.  行程規(guī)定外的景點參觀活動，以及行程規(guī)定外的酒水餐飲費；

7.  司機導游超出正常工作時間（11小時/天，包含2小時空駛）的夜間加班費；

8.  其他活動的安排和翻譯，導游不負責做翻譯；

9.  酒店行李員小費；

10.  應不可抗力導致的其他消費；

五、  備注:

1.     境外陪同可根據(jù)實際情況調(diào)整行程參觀順序，但不降低服務標準；

2.     歐洲法律規(guī)定：司機每天工作時間不能超過10小時（包括用餐，景點參觀時間，含2小時空駛），請尊重司導的休息權(quán)，同時也是團組的安全保障。

3.     由于出團前我司已把所有團款付給當?shù)氐亟由纾亟由绮煌宋宜静唾M+司導小費，所以如果有脫團客戶，一切費用都不予退還。

六、  參團注意事項

1.     溫度與衣物

9月15-21日莫斯科零上15度—零上20度，早晚溫差大,建議白天穿秋季外套,西服,長袖襯衫,針織衫等,晚上穿夾克,風衣，等保暖衣物, 莫斯科9月雨季較多, 請攜帶折疊雨傘. 以上溫度可以做參考。（天氣溫度問題不完全準確，具體可在出發(fā)前一天自行在網(wǎng)上查找）

2.     時差：俄羅斯比中國晚5小時。

3.     行李托運：除國家規(guī)定的動物，武器，毒品，刀具，化學物品，打火機等不能攜帶以外，目前中國境內(nèi)所有機場還限制攜帶酒水飲料、酒精類物品以及牙膏，洗發(fā)水，擦臉油之類的液態(tài)物品上飛機，需辦理行李托運。請您在準備出行行李時將液態(tài)物品及利器等放入需托運行李中。

4.     辦理俄羅斯入境手續(xù)

護照檢查：下飛機后，跟隨人流走到外國人通道的護照檢查處，請在黃線外排隊，為節(jié)約時間，請您準備好護照向邊檢人員出示檢查。不要大聲喧嘩，不嚼口香糖。

由于俄羅斯機場比較陳舊、工作人員效率較低、同時到達人數(shù)較多等原因，到俄羅斯辦理入境的時間可能會比較長（通常在2個小時左右），請大家耐心排隊等候，不要和海關(guān)工作人員發(fā)生沖突。

如果在護照檢查的時候海關(guān)工作人員讓你在一旁等待而叫了下一個人，這時候不要著急，可能是你的護照信息在電腦上刷不出來。請在一旁耐心等待，不要遠離，以免再找你的時候找不到。同時，請及時告訴領(lǐng)隊相關(guān)情況。

行李檢查：俄羅斯海關(guān)針對行李超規(guī)的問題開始走正規(guī)流程，由于我們攜帶的都是展品，被查到后需要開罰單補交關(guān)稅，而且辦理時間較長，建議您不要攜帶過多過大的行李，海報能折的盡量都放入行李箱,盡量不要攜帶一模一樣的行李箱.

        通過護照檢查后，在相應的行李運輸帶上找到自己的行李，如果沒有特殊物品，請走綠色通道出海關(guān)。。（如果行李里沒有展品，都是個人物品，不用擔心。）

        請注意：

l  如果有隨身攜帶展品的人員，請不要攜帶需要報關(guān)的物品入境，以免走紅色通道報關(guān)時影響到展品。俄羅斯入境需要報關(guān)的物品有：1. 身上所有幣種+旅行支票+貴金屬總計超過10000美元時；2.被禁止或者限制入境的商品（2瓶以上的酒、200支以上的香煙；部分藥類、肉、奶制品及水果、蔬菜、植物；瀕臨滅絕的動植物及其皮毛骨制品等等）3.不可分割的貨物重量超過35公斤，或整體行李超過50公斤，或整體行李海關(guān)總價值超過1500歐元；

l  如果你隨身攜帶展品，請把展品和自己的個人用品混合放在自己的行李箱里，這樣能降低被罰款的幾率。

l  杜絕用紙箱包裝展品（被扣幾率很高），如果隨身攜帶展品，最好把展品放在拉桿箱里，箱子不要太大，中號的箱子就可以，每個行李箱不要超過23公斤。如果幾個人同行，拉桿箱不要用一個顏色或一個型號的，不要讓別人一眼就看出這幾個箱子是一家企業(yè)的。

l  俄羅斯海關(guān)對皮衣、裘皮服裝、羽絨服檢查的很嚴格，即使衣服上只有毛領(lǐng)是毛皮類的，過海關(guān)機器時都會特殊顯示出來，最好選擇交付運輸公司。

l  在俄羅斯海關(guān)提取行李后，一定要盡快出去，不要在里面逗留等其他團員或者同伴，出去的越早會越順利些。

5.     開通手機國際漫游，以保持通訊暢通；

6.     攜帶現(xiàn)金：俄羅斯入境時，對攜帶美金數(shù)額沒有固定限制，出俄羅斯國境時可攜帶現(xiàn)金所有幣種加起來的數(shù)額為3000美金/人，我國目前規(guī)定每個公民出境時攜帶現(xiàn)金所有幣種加起來不能高于5000美元。您的出團費用已全部支付，建議您隨身攜帶現(xiàn)金不要超過3000美元/人?？梢噪S身攜帶信用卡。

7.     有關(guān)小費：享受服務應付小費已成為外國文化的一部分。司機導游的小費已由我司代交，但如果他們提供了額外的服務，請您另付小費給他們；

8.     行李丟失：在當?shù)貦C場柜臺申報并填寫行李丟失報告，留下準確的聯(lián)系方式給航空公司。行李找到后，航空公司會將行李運到客人所在的城市。充電器、藥品、錢、貴重物品一定不要放在托運行李中，一旦行李延誤或丟失會帶來很多不便；

9.     盡量不要使用客房里的電話打國際長途或食用冰箱里的食品（費用高）；

10.  請隨身攜帶常用藥物和簡單零食；

11.  賓館內(nèi)設(shè)有24小時洗浴熱水,不提供拖鞋，浴衣，牙刷，牙膏等。請您自帶洗浴用品。

12.  酒店內(nèi)備有點熱水壺，水龍頭里的熱水不可飲用。

13.  貨幣兌換：在俄羅斯可以使用美元、歐元和盧布，很多商店還是基本使用盧布。人民幣在莫斯科目前可以兌換，但不太普及，請您盡量少攜帶，并請?zhí)崆霸趪鴥?nèi)兌換美金。到俄羅斯后，可在酒店和銀行及商業(yè)街道的兌換點兌換盧布。盧布回國前可再換回成美金。目前盧布和美金的比價大概在1美金：約60盧布(歐元和盧布的比價大概是1歐元：約70盧布)；

14.  信用卡使用方法：出國前請開通VISA雙幣信用卡，直接刷卡消費不額外收取手續(xù)費，提現(xiàn)要支付3%左右的手續(xù)費；

15.  安全：在俄羅斯可能隨時有警察查你的護照和出入境卡，所以請將護照和移民卡隨身攜帶，妥善保管，建議隨身攜帶一份護照首頁復印件和2張2寸證件照片；

16.  中國駐俄羅斯大使館

地址：莫斯科市友誼街6號NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 117330

          г. Москва, ул. Дружбы, д. 6

傳達室：007-499-7830867

領(lǐng)事部電話：007-963-6201852（24小時領(lǐng)事協(xié)助保護電話） 

　　                      007-965-2780263（護照） 

      七、展會概況：

1.     展會地點：ЭКСПОЦЕНТР

2.     展會時間：2019年9月3-6日

布展時間：9月2日 10:00—18:00

展       期：9月3-5日  參展商：9:00-18:00  觀展商：10:00-17:00

                   9月6日     參展商：9:00-16:00  觀展商：10:00-15:00

3.     所用展館：1號館

4.     布展注意事項

布展時請大家不要著急。由于搭建工人的任務很多，運到展會現(xiàn)場的材料有限，通常臨時很少能增訂設(shè)施，即使能增加上，也會很慢，而中國展商一到下午2點后就把展位封好離開了，這樣造成那僅有的10%的增訂幾率也沒有了。而通常中國展商下午2點離開展館后，其他國家的展商才開始陸續(xù)的到來布展，好多我們展位上的椅子也會被拿走。所以建議您在展位上不要著急，什么時候展位上的事情都安排好了再離開。

俄羅斯的服務業(yè)文化和中國不一樣，搭建公司只會運到展位現(xiàn)場已經(jīng)預定好的設(shè)施，展會現(xiàn)場臨時增訂設(shè)施通常都會因為沒有現(xiàn)成的材料而無法實現(xiàn)，再去倉庫運的想法會因為運費和路上堵車而擱淺，所以展會現(xiàn)場通常臨時很少能增加設(shè)施。

5.     翻譯：

為了展商更好的與會客商進行產(chǎn)品講解和溝通，建議參展企業(yè)聘請俄羅斯人做俄語翻譯，這樣也能減少觀眾因為語言不通而產(chǎn)生的緊張心理，使他們可以從容的走進我們的展位，增加我們的展位參觀率。如需聘請，請?zhí)崆芭c我司聯(lián)系，我司只負責介紹，價格請雙方自己談。布展現(xiàn)場也會有主動找工作的翻譯在展館里面問。

6.     開展期間現(xiàn)場注意事項：

l  展位使用期間請遵守防火規(guī)則（特別是不能在展館里面抽煙照相等，如若被發(fā)現(xiàn)會有高額罰款），遵守技術(shù)安全準則及參展章程；

l  展位上不允許空著，請在9月2日把展品帶入展館，9月6日撤展時帶出；

l  不能妨礙其他參展商展位的使用，不能在自己展臺外面放置展品和廣告；

l  保持展位狀態(tài)完好，整潔有序，采取所有必要的措施保護個人物品及展品安全；

l  在展會期間損壞展位及搭建材料，需要按照展會組委會提供的數(shù)目進行賠償；

  l 如果在展位墻板上粘貼廣告，廣告的材料選擇必須符合組委會的要求，一般所選材料必須具     有防火性能，能順利的從墻板上揭下來而不留下粘膠，如果是搭建公司給做的廣告，則不需管；

  l 如果展位上需裝置較響的音響設(shè)備或加高墻板高度，必須得到組委會的許可。

                                          最后預祝貴公司此次商務活動取得圓滿成功！