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2025 年第八屆中國國際進(jìn)口博覽會(進(jìn)博會)將于 11 月 5 - 10 日在上海國家會展中心盛大舉行。對于眾多企業(yè)而言,這是一個展示產(chǎn)品、拓展業(yè)務(wù)、加強(qiáng)國際交流合作的絕佳平臺。若您有意在進(jìn)博會上一展風(fēng)采,了解展位網(wǎng)上報名流程至關(guān)重要。下面為您詳細(xì)介紹。
展位報名全流程
一、報名信息填寫?
1.企業(yè)詳細(xì)信息:完善企業(yè)詳細(xì)信息,如企業(yè)性質(zhì)(外資企業(yè)、合資企業(yè)等)、所屬行業(yè)(醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健、汽車及智慧出行、技術(shù)裝備等六大展區(qū)對應(yīng)行業(yè))、企業(yè)規(guī)模(員工人數(shù)、年?duì)I業(yè)額等)。這些信息將有助于進(jìn)博會主辦方了解企業(yè)情況,合理安排展位及提供相關(guān)服務(wù)。?
2.展位需求選擇:根據(jù)企業(yè)展示需求,選擇合適的展位類型(如標(biāo)準(zhǔn)展位、光地展位等)、展位面積及期望的展位位置(如靠近主通道、特定展區(qū)等)。展位安排遵循 “先申請,先安排” 原則,盡早提交報名申請可增加獲得理想展位的機(jī)會。不同展位類型和面積對應(yīng)的費(fèi)用不同,在選擇時可結(jié)合預(yù)算綜合考慮。?
3.展品信息填報:詳細(xì)填寫參展展品信息,包括展品名稱、所屬類別、主要特點(diǎn)及優(yōu)勢、技術(shù)參數(shù)(若有)等。清晰準(zhǔn)確地描述展品,能吸引更多潛在客戶關(guān)注,也有助于主辦方評估展品與展會主題的契合度。例如,在介紹一款新型醫(yī)療器械時,可提及該器械采用的創(chuàng)新技術(shù)、臨床應(yīng)用效果、相比傳統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢等。?
4.企業(yè)宣傳資料上傳:為更好地展示企業(yè)形象,可上傳企業(yè)宣傳資料,如企業(yè)宣傳冊(PDF 格式)、產(chǎn)品圖片(JPEG 或 PNG 格式,要求高清、無水?。?、企業(yè)視頻鏈接(支持常見視頻平臺鏈接)等。這些資料將在展會官方宣傳渠道或企業(yè)展示頁面中展示,提升企業(yè)曝光度。
審核與反饋?
1.初審階段:提交報名信息后,進(jìn)博會主辦方將對企業(yè)提交的資料進(jìn)行初審。初審主要審核企業(yè)報名資格、信息完整性及合規(guī)性等。此階段一般需要幾個工作日至一周左右,具體時間取決于報名人數(shù)及資料審核復(fù)雜程度。在初審期間,企業(yè)可登錄報名系統(tǒng),在 “報名進(jìn)度查詢” 板塊查看審核狀態(tài)。?
2.反饋與修改:若初審未通過,系統(tǒng)將提示未通過原因,企業(yè)需根據(jù)提示及時修改報名信息并重新提交審核。例如,若因企業(yè)資質(zhì)證明文件上傳不清晰導(dǎo)致審核不通過,企業(yè)應(yīng)重新掃描清晰的資質(zhì)文件并上傳。若初審?fù)ㄟ^,企業(yè)將進(jìn)入下一步流程。?
3.展位確認(rèn)與費(fèi)用支付:初審?fù)ㄟ^后,主辦方將根據(jù)展位申請情況與企業(yè)確認(rèn)展位安排。企業(yè)收到展位確認(rèn)通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)簽訂參展合同,并按照合同條款支付展位費(fèi)用。支付方式通常包括銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付(如銀聯(lián)、微信支付、支付寶等)等,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇便捷的支付方式。完成費(fèi)用支付后,報名流程基本完成。
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