隨著中國(guó)醫(yī)療器械博覽會(huì)(CMEF)參展需求持續(xù)增長(zhǎng),部分企業(yè)因戰(zhàn)略調(diào)整或資源優(yōu)化需求,選擇通過(guò)合法合規(guī)的方式進(jìn)行展位轉(zhuǎn)讓。為保障展會(huì)秩序和雙方權(quán)益,主辦方及行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)布最新展位轉(zhuǎn)讓操作指南,明確轉(zhuǎn)讓流程及注意事項(xiàng)。以下為企業(yè)完成CMEF展位轉(zhuǎn)讓的關(guān)鍵步驟與手續(xù)解析:
一、展位轉(zhuǎn)讓的合法前提??
??權(quán)屬確認(rèn)??:轉(zhuǎn)讓方需持有與主辦方簽訂的??有效展位租賃合同??,且未違反合同中的“禁止轉(zhuǎn)租/轉(zhuǎn)讓”條款(部分展位需主辦方書(shū)面同意)。
示例:若合同注明“展位僅限承租方自用”,則需提前與主辦方協(xié)商修改條款或申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓許可。
??展位狀態(tài)合規(guī)??:轉(zhuǎn)讓展位不得存在??未結(jié)清費(fèi)用??(如展位費(fèi)、水電押金)、??法律糾紛??或??物理?yè)p壞??。主辦方通常要求轉(zhuǎn)讓前完成展位驗(yàn)收,并提供清潔證明。

二、展位轉(zhuǎn)讓的適用場(chǎng)景
- 參展商無(wú)法履約:因資金、人員或市場(chǎng)策略變動(dòng),無(wú)法按原計(jì)劃參展。
- 資源整合需求:企業(yè)需合并展位以提升展示效果或優(yōu)化資源配置。
- 行業(yè)合作需求:關(guān)聯(lián)企業(yè)或合作伙伴間共享展位資源。
三、轉(zhuǎn)讓方法與操作流程
1. 直接轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄖ鬓k方審核制)
- 申請(qǐng)主體:原展位持有企業(yè)需向CMEF主辦方提交書(shū)面轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),并提供新參展方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)文件等。
- 審核流程:主辦方核實(shí)新參展方的行業(yè)合規(guī)性(如醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證)。確認(rèn)轉(zhuǎn)讓后展位的品類(lèi)與合同條款無(wú)沖突(如品牌定位、展區(qū)規(guī)劃)。
- 簽署協(xié)議:雙方需簽署《展位轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,明確費(fèi)用結(jié)算、合同責(zé)任劃分及違約條款。
2. 委托代理轉(zhuǎn)讓
- 通過(guò)官方合作平臺(tái):部分展會(huì)提供展位轉(zhuǎn)讓中介服務(wù)(如CMEF官方合作的第三方平臺(tái)),企業(yè)可通過(guò)平臺(tái)發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息并匹配意向方。
- 費(fèi)用說(shuō)明:代理服務(wù)費(fèi)通常為展位費(fèi)用的5%-10%,具體需與平臺(tái)確認(rèn)。
3. 注意事項(xiàng)
- 轉(zhuǎn)讓時(shí)效:需在展會(huì)開(kāi)幕前30天提交申請(qǐng),逾期可能影響展位分配或產(chǎn)生違約金。
- 費(fèi)用結(jié)算:原參展方需結(jié)清展位費(fèi)用,轉(zhuǎn)讓后新參展方需補(bǔ)繳差額(如有)。
- 法律責(zé)任:轉(zhuǎn)讓后,新參展方需承擔(dān)原合同義務(wù)(如布展、撤展、宣傳等要求)。

四、風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)建議??
- ??法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避??確保轉(zhuǎn)讓協(xié)議符合《民法典》第791條關(guān)于租賃合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)定;避免“口頭承諾”,所有條款需書(shū)面化并公證。
- ??展位使用限制??不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)(如加層、破墻),需提前報(bào)備主辦方審批;禁止轉(zhuǎn)租給與展會(huì)主題無(wú)關(guān)的行業(yè)展商。
- ??糾紛處理機(jī)制??建議在協(xié)議中約定??仲裁條款??(如提交展會(huì)舉辦地法院管轄);保留展會(huì)期間溝通記錄、付款憑證等作為證據(jù)。
CMEF展位轉(zhuǎn)讓需嚴(yán)格遵循“合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明晰”原則。建議展商優(yōu)先選擇主辦方備案的轉(zhuǎn)讓渠道,降低交易風(fēng)險(xiǎn)。2025年CMEF展會(huì)將于秋季在廣州舉辦,意向轉(zhuǎn)讓或接手展位的企業(yè)可提前聯(lián)系組委會(huì)獲取最新政策支持。
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